Google Docs adalah Aplikasi Google yang paling banyak digunakan, yang digunakan sebagai alternatif terbaik untuk perangkat lunak Microsoft Word. Dengan Google Documents, Anda dapat membuat dan mengedit konten yang Anda inginkan melalui penyimpanan awan Akun Google Anda. Anda juga dapat membagikan pekerjaan Anda dengan orang lain dengan mudah, dengan satu orang atau grup. Karena Anda berbagi dokumen penting, Anda perlu memastikannya terlindungi dengan baik. Anda dapat melindungi Google Documents dengan kata sandi dan membaginya dengan sumber tepercaya dan menghindari kebocoran informasi. Jika Anda ingin melindungi Google Documents Anda dengan kata sandi, ikuti artikel ini untuk mempelajari Cara Melindungi Google Documents dengan Kata Sandi?
Dapatkah saya Melindungi Google Docs dengan Kata Sandi?
Tidak, Google Documents saat ini tidak memiliki fitur apa pun yang membantu Anda melindungi pekerjaan Anda dengan Kata Sandi. Tetapi Anda dapat secara tidak langsung menyetel Kata Sandi untuk Google Docs Anda dengan menggunakan perangkat lunak pihak ketiga. Anda juga dapat Melindungi Kata Sandi Google Docs dengan bantuan add-on yang tersedia.
Bagaimana Cara Membuat Google Docs Dilindungi Kata Sandi?
Anda dapat menggunakan Google Documents dengan kredensial Akun Google Anda. Ada beberapa cara tertentu yang dapat Anda gunakan untuk melindungi file dokumen Google Anda. Pastikan Anda memiliki sandi yang kuat untuk Akun Google Anda. Selesaikan proses verifikasi dua langkah untuk Akun Google Anda. Untuk mencegah orang lain mengakses PC Anda dan untuk melindungi informasi pribadi Anda, gunakan PIN yang sangat aman dan tidak dapat diprediksi.
Anda dapat mengenkripsi file dokumen Google dengan kata sandi dan membaginya dengan kolega Anda. Karena Anda tidak dapat mengenkripsi dokumen Google Anda secara langsung, Anda perlu mencoba metode lain untuk mengatur kata sandi untuk file yang ingin Anda bagikan. Ikuti prosedur yang diberikan di sini dan setel kata sandi untuk file Google Docs Anda.
Bagaimana cara Melindungi Google Documents dengan Kata Sandi menggunakan Add-on?
Google docs memiliki log add-on yang dapat digunakan untuk mendapatkan fitur yang Anda inginkan. Beberapa add-on dapat digunakan untuk Melindungi file Google Documents Anda dengan Kata Sandi dengan mudah. Pengaya yang akan kita diskusikan di sini adalah “Lindungi Kata Sandi dengan Dokumen Google”. Add-on ini akan mengambil file Google Docs Anda, mengenkripsinya dengan kata sandi dan mengubahnya menjadi dokumen PDF. Anda dapat membagikan ini dengan siapa pun yang Anda inginkan, tetapi yang memiliki Kata Sandi hanya dapat mengakses kontennya. Prosedur sederhana untuk Melindungi Kata Sandi Google Docs menggunakan Add-on adalah sebagai berikut,
CATATAN: Konversikan file Google Docs Anda ke format PDF sebelum dienkripsi.
- Buka Google Documents di PC Anda.
- Buka opsi Ekstensi dan pilih opsi Pengaya.
- Pilih opsi Dapatkan Add-on untuk membuka Google Workspace Marketplace.
- Di tab pencarian, ketik Kata Sandi, dan dari hasil, pilih Pengaya Lindungi Kata Sandi dengan Google Documents.
- Dari halaman informasi add-on, pilih Instal untuk mendapatkan add-on.
- Sekarang Anda dapat menambahkan file dari Google Drive atau Dokumen ke add-on.
- Berikan Kata Sandi yang kuat dan pilih folder target untuk mendapatkan File terenkripsi.
- Ketuk Buat Dokumen yang Dilindungi Kata Sandi dan tunggu prosesnya berakhir.
Anda dapat membagikan Dokumen Google ini dengan orang yang Anda inginkan, beserta kata sandinya. Dengan kata sandi, pengguna lain dapat mendekripsi file dan mengakses isinya. Add-on ini dapat digunakan pada dokumen Google, spreadsheet, slide, presentasi, dan gambar. Anda mungkin juga ingin membaca tentang Cara Mengubah Kata Sandi YouTube TV Anda?
Bagaimana cara Melindungi Kata Sandi Google Docs menggunakan Microsoft Word?
Anda dapat dengan mudah melindungi file Google Docs Anda dengan kata sandi menggunakan perangkat lunak Microsoft Word di PC Windows Anda. Dapatkan file Google Docs di Microsoft Word dan enkripsi dengan kata sandi dan tambahkan kembali ke Google docs. Jika Anda tidak memiliki pengalaman mengenkripsi file Microsoft Word, ikuti prosedur sederhana yang diberikan di sini.
- Di browser PC Windows Anda, masuk ke Akun Googel Anda dan buka Google Documents.
- Sekarang pilih File dan buka opsi Unduh dan pilih opsi Microsoft Word (.docx).
- Klik pada file yang diunduh dari bagian Unduhan di Peramban Anda.
- File Google Docs yang diunduh akan terbuka di Microsoft Word secara default.
- Sekarang di Microsoft Word, pilih opsi File dan pilih Info.
- Ketuk opsi Lindungi Dokumen dan pilih opsi Enkripsi dengan Kata Sandi.
- Masukkan kata sandi yang ingin Anda atur untuk file Google Docs Anda di sini dan tekan OK.
- Anda harus Simpan file dan Unggah kembali ke Drive Akun Googel Anda.
CATATAN: Setelah Anda mengunggah file Microsoft Word (.docx) ke akun Google Docs Anda, Anda tidak dapat melakukan perubahan apa pun. Untuk melakukan perubahan, Anda perlu mengunduhnya lagi, menggunakan kata sandi dan membukanya di Microsoft Word, lalu mengubahnya. Tanpa kata sandi, tidak mungkin melakukan perubahan, jadi jangan lupa kata sandinya.
File Google Docs sekarang adalah file yang dilindungi kata sandi, dan tidak mungkin didekripsi tanpa kata sandi. Anda mungkin juga ingin membaca tentang Cara Mengambil Kata Sandi Sementara Tablet Nabi?
Bagaimana cara mengonversi .docx ke .pdf?
Semua file Google Docs akan disimpan dalam format .docx. Jika Anda ingin membuat dokumen yang dilindungi kata sandi, Anda harus memiliki file dalam format .pdf. Anda dapat dengan mudah mengonversi file .docx ke format .pdf di Google Docs. Prosedur untuk melakukannya adalah sebagai berikut,
- Buka file Google Docs yang ingin Anda konversi ke PDF.
- Sekarang pilih opsi File dan pilih Download.
- Dari pop-up di samping, pilih opsi Dokumen PDF (.pdf).
File Google Docs akan diunduh dalam format PDF di PC Anda. Anda dapat mengunggah kembali dokumen PDF ke Google Drive Anda dan memiliki akses ke sana.
TAMAT
Dengan bantuan artikel ini, Anda dapat melindungi Google Documents dengan kata sandi dengan mudah. Pastikan untuk menggunakan setidaknya 8-14 karakter dengan angka dan karakter khusus dalam kata sandi agar sulit diprediksi dan diretas. Konversikan format .docx ke .pdf sebelum mengenkripsi file, sehingga tidak mungkin untuk mengedit konten yang disediakan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan:
Dapatkah saya Melindungi Google Sheets dengan Kata Sandi?
Ya, Anda dapat menggunakan add-on Password Protect with Google Documents untuk memberikan kata sandi ke dokumen Google Sheets yang Anda bagikan dengan orang lain.
Bagaimana Cara Mengenkripsi Informasi Sensitif di Google Docs?
Anda dapat menggunakan add-on DocSecrets dari Google Workspace Marketplace dan menggunakannya untuk mengenkripsi informasi sensitif. Warna akan memblokir informasi yang ingin Anda sembunyikan. Kata sandi diperlukan untuk mengungkapkan informasi sensitif.