Logistik sering dipandang sebagai kejahatan yang diperlukan dalam bisnis. Ini bukan bagian paling glamor dalam menjalankan perusahaan, tetapi penting untuk menjaga agar segala sesuatunya berjalan lancar. Lagi pula, jika produk Anda tidak dapat menjangkau pelanggan Anda, Anda tidak akan bertahan dalam bisnis untuk waktu yang lama. Itulah mengapa sangat penting untuk mengelola logistik perusahaan Anda secara efektif. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Berinvestasi Dalam Manajemen SDM
Berinvestasi dalam manajemen SDM adalah salah satu hal paling cerdas yang dapat dilakukan perusahaan. Bagaimanapun, sumber daya manusia adalah aset terpenting Anda. Dengan memastikan bahwa departemen SDM Anda dijalankan dengan baik dan efisien, Anda dapat menghemat banyak uang perusahaan Anda dalam jangka panjang. Para ahli dari Zenefits.com merekomendasikan agar perusahaan berinvestasi dalam manajemen SDM untuk mengurangi turnover, meningkatkan moral, dan menarik serta mempertahankan talenta terbaik. Dengan berinvestasi dalam manajemen SDM, Anda dapat memastikan bahwa perusahaan Anda berjalan semulus dan seefisien mungkin.
Rencana ke Depan
Jika Anda ingin merampingkan logistik perusahaan Anda, salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah rencana di depan. Dengan meluangkan waktu untuk memetakan rute dan jadwal Anda sebelumnya, Anda dapat menghindari banyak potensi masalah yang dapat muncul di sepanjang jalan. Ini mencakup semuanya, mulai dari memastikan Anda memiliki cukup bahan bakar untuk perjalanan hingga memastikan bahwa Anda memiliki izin yang tepat.
Manfaatkan teknologi untuk keuntungan Anda sebagai saran bermanfaat lainnya. Ada sejumlah program perangkat lunak hebat di luar sana yang dapat membantu Anda melacak kiriman Anda dan mengoptimalkan rute Anda. Jangka panjang, ini dapat menghemat banyak waktu dan kerumitan.
Tingkatkan Ketertelusuran Anda
Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan ketertelusuran perusahaan Anda. Manfaatkan pelacakan GPS untuk semua pengiriman, baik masuk maupun keluar. Ini akan memberi Anda informasi paling akurat tentang keberadaan produk Anda setiap saat. Simpan catatan yang cermat dari setiap pengiriman, termasuk tanggal, waktu, lokasi, dan informasi relevan lainnya.
Jika pernah ada masalah dengan suatu produk, Anda akan dapat melacak dengan tepat dari mana asalnya dan kapan. Menerapkan praktik-praktik ini akan membantu Anda membangun operasi logistik perusahaan yang lebih efisien dan efektif.
Kelola Tenaga Kerja Anda
Sangat penting untuk mempertahankan tenaga kerja yang baik untuk mengelola logistik perusahaan Anda secara efektif. Lagipula, kamu tenaga kerja adalah apa yang mendorong bisnis Anda ke depan. Berikut adalah beberapa tips tentang cara mendapatkan hasil maksimal dari tim Anda:
- Pastikan Anda mempekerjakan orang yang tepat. Ini mungkin tampak seperti poin yang jelas, tetapi penting untuk diingat bahwa tidak semua orang cocok untuk berkarir di bidang logistik. Carilah kandidat yang memiliki keahlian dan sikap yang tepat dan yang menurut Anda akan dapat bekerja dengan baik dalam budaya perusahaan Anda.
- Latih karyawan Anda dengan benar. Setelah memilih kandidat terbaik, sangat penting untuk memberi mereka pelatihan yang sesuai. Ini akan memastikan bahwa mereka dapat melakukan pekerjaan mereka secara efektif dan efisien.
- Berkomunikasi dengan tim Anda. Komunikasi yang baik sangat penting di tempat kerja mana pun, tetapi ini sangat penting dalam logistik. Pastikan Anda selalu memberi tahu tim Anda tentang perubahan atau pembaruan di dalam perusahaan dan dorong mereka untuk datang kepada Anda dengan pertanyaan atau masalah apa pun yang mungkin mereka miliki.
- Tetap teratur. Ini adalah poin penting lainnya untuk bisnis apa pun, tetapi ini sangat penting dalam logistik. Pastikan Anda memiliki sistem yang dapat diikuti semua orang, dan semua orang tahu ke mana harus pergi. Ini akan membantu menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar dan menghindari penundaan atau gangguan yang tidak perlu.
Miliki Rencana Kontinjensi yang Baik
Tidak peduli seberapa baik Anda merencanakan, akan selalu ada keadaan tak terduga yang dapat mengacaukan logistik perusahaan Anda. Itulah mengapa penting untuk memiliki rencana darurat untuk memastikan bahwa bisnis Anda tetap dapat berjalan dengan lancar bahkan ketika hal yang tidak terduga terjadi.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat ketika menyusun rencana darurat Anda:
- Pastikan Anda memiliki rencana cadangan untuk semua komponen penting dari operasi logistik Anda. Ini termasuk memiliki pemasok alternatif, rute transportasi, dan fasilitas penyimpanan yang berbaris jika yang biasa Anda tidak tersedia.
- Miliki rencana komunikasi yang jelas sehingga semua orang yang terlibat dalam logistik perusahaan Anda tahu apa yang harus dilakukan jika terjadi gangguan.
- Bersiaplah untuk melenturkan jadwal Anda dan fleksibel dengan waktu pengiriman dan pengiriman Anda. Ini akan membantu Anda menghindari keterlambatan dalam mendapatkan produk Anda ke pelanggan.
- Pastikan Anda memiliki cakupan asuransi yang diperlukan untuk melindungi bisnis Anda jika terjadi gangguan.
Kesimpulannya, ini hanya beberapa hal yang perlu diingat ketika mengelola logistik perusahaan Anda. Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membantu memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan lancar dan efisien.